Kdo se musí registrovat?

Firmy a OSVČ

• Registrace je povinná pro všechny, i když ve výsledku poplatek neplatíte.
• Pokud máte méně než 25 zaměstnanců a vlastníte vozidlo, které nepronajímáte jiným osobám nebo firmám, poplatek neplatíte, ale registrace je povinná i tak.
• Nepřihlášení může být pokutováno až do výše 10 000 Kč, i když nejste povinni platit.

Fyzické osoby

• Poplatek musíte platit, pokud vlastníte alespoň jedno zařízení, které je technicky schopné přijímat rozhlasový nebo televizní signál – např. televize, rádio, počítač, notebook, tablet, smartphone apod.
• Nezáleží na tom, zda zařízení skutečně používáte – rozhoduje pouze to, že ho vlastníte a může přijímat signál.
• Poplatek za domácnost platí pouze jeden člen domácnosti (výjimkou jsou např. ubytovny, kde platí každá osoba zvlášť).
• Pokud bydlíte v nájmu, poplatek platí nájemník, pokud není ve smlouvě uvedeno jinak.

Jaká jsou pravidla v roce 2025 pro podání dokumentů OSVČ?

• Od 2025 musí OSVČ se zřízenou datovou schránkou podávat veškeré předepsané tiskopisy, jako jsou přehledy o příjmech a výdajích či žádosti, výhradně elektronicky.
• Pokud nebude možné provést podání elektronicky z technických důvodů, lze využít listinnou formu. Avšak tato varianta musí být řádně odůvodněna a posouzena příslušnou správou.
• Podání, která nejsou elektronická ani dostatečně odůvodněná, nebudou akceptována.

Nejvíce pohodlí při elektronické komunikaci nabídne ePortál ČSSZ. Po přihlášení do systému získáme přístup k předvyplněným formulářům a dalším užitečným funkcím.

Jaké jsou nové zálohy na sociální zabezpečení od roku 2025 pro OSVČ?

Další zásadní změnou je růst minimálních měsíčních záloh na důchodové pojištění:

• Hlavní činnost: minimální záloha bude činit 4 759 Kč.
• Vedlejší činnost: minimální záloha se zvýší na 1 496 Kč.

Pokud v roce 2024 platíme nižší zálohy, musíme od ledna 2025 přejít na nové minimum. Tato povinnost platí až do podání přehledu o příjmech a výdajích za rok 2024.

Jaké jsou nové zálohy na zdravotní pojištění od roku 2025 pro OSVČ?

• Hlavní činnost: minimální záloha bude činit 3 143 Kč Kč.
• OSVČ vykonávající vedlejší činnost nemusí zdravotní pojištění průběžně platit. Po odevzdání přehledu o příjmech a výdajích na začátku roku doplatí pojistné zpětně za celý rok podle skutečně dosažených příjmů.

Kde zjistit, na jaké účty minimální zálohy poslat?

Bankovní účty pro platby sociálního pojištění se liší podle toho, kam je plátce registrován. Informaci o příslušném regionu lze zjistit podle prvních dvou číslic variabilního symbolu. Přehled bankovních účtů podle regionů najdete na stránkách České správy sociálního zabezpečení.

• https://www.cssz.cz/web/cz/kontakty/region/ossz/praha#bankovni-spojeni

Bankovní účty pro platby zdravotního pojištění u VZP jsou uvedeny na oficiálních stránkách VZP

• https://www.vzp.cz/platci/cisla-uctu?Category=Self&Region=ustecky-region

Pro účty u ostatních zdravotních pojišťoven je potřeba vyhledat „čísla bankovních účtů zdravotních pojišťoven“ například přes internetový vyhledávač.

Pokud se podnikatel rozhodne vystoupit z tohoto systému, má k tomu několik možností. Vystoupení z paušální daně je zpravidla dobrovolné a většina podnikatelů nemůže učinit tento krok okamžitě.

Jak vystoupit z paušální daně

    1. Okamžité vystoupení

Existují tři specifické situace, kdy může poplatník vystoupit z paušálního režimu kdykoliv během roku:

• Ukončení nebo přerušení činnosti OSVČ – Pokud podnikatel ukončí svou činnost nebo ji dočasně přeruší.
• Dlouhodobý pobyt v cizině – Pokud poplatník odchází do zahraničí a odpadá mu povinnost platit zdravotní pojištění.
• Ztráta statusu daňového rezidenta ČR – Pokud poplatník přestane být daňovým rezidentem České republiky.

V těchto případech končí povinnost platit paušální daň uplynutím měsíce, kdy nastala relevantní skutečnost. Poplatník je povinen tuto změnu oznámit do 15 dnů od jejího zjištění.

      2. Vystoupení na konci zdaňovacího období

Pokud nenastanou výše uvedené situace, může poplatník vystoupit do 10. ledna následujícího roku po roce, v němž se k paušální dani přihlásil. Například pokud se podnikateli v roce 2021 narodí dítě a chce využít daňové slevy, může podat oznámení o ukončení paušálního režimu do 10. ledna 2022. Po celý rok 2021 však zůstává v paušálním režimu a musí platit stanovenou částku.

Pokud poplatník nesplní podmínky paušální daně během aktuálního zdaňovacího období (například se stane plátcem DPH), bude muset i nadále platit paušální daň až do konce roku a vrátí se k běžnému systému až následující rok. V takovém případě je povinen podat daňové přiznání a přehledy o příjmech a výdajích.

Vystoupení z paušální daně může být pro některé podnikatele výhodné, zejména pokud plánují využít daňové slevy nebo mají příjmy, které překračují limity stanovené pro paušální režim. Pokud se chcete dozvědět více o paušální dani, jejích výhodách, nevýhodách a správném postupu při vystoupení, podívejte se na naše video na YouTube, kde vše detailně vysvětlujeme.

Přihlášení do internetového bankovnictví

Nejdříve se přihlásíme do svého internetového bankovnictví Raiffeisenbank. Po přihlášení se automaticky zobrazí náš osobní účet. Pokud chceme přidat disponenta na firemní účet, přepněte se na něj v horní části stránky.

Přístup do sekce disponentů

V nastavení účtu najdeme sekci „Správa disponentů“. Po kliknutí na „Přehled“ uvidíte seznam aktuálních disponentů, pokud již nějaké máme. Pro přidání nového disponenta klikneme na tlačítko „Přidat disponenta“.

Základní pravidla pro přidání disponenta

Abychom mohli někoho přidat jako disponenta, musí splňovat několik podmínek:

1. Disponent musí být klientem Raiffeisenbank.
2. Budeme potřebovat údaje z jeho občanského průkazu, pasu nebo potvrzení o trvalém pobytu.

Vyplnění údajů disponenta

Na následující stránce začněte vyplňovat osobní údaje o disponentovi. Vyberte typ dokladu (občanský průkaz, pas atd.) a vyplníme jeho číslo. Poté klikneme na tlačítko „Pokračovat“.

Závěr

Celý proces přidání disponenta je intuitivní a rychlý. Díky tomu můžeme snadno spravovat, kdo má k vašemu účtu přístup, a to jak v osobní, tak firemní sféře. Nezapomeňte, že disponent musí splňovat všechny požadavky, aby byl úspěšně přidán.

Co je to formulář A1?

Formulář A1 je žádost, kterou podáváme na sociální pojišťovně. Účelem tohoto formuláře je zajistit, aby osoba pracující v zahraničí byla i nadále pojištěna v České republice. To znamená, že bude i nadále platit sociální a zdravotní pojištění zde.

Kde formulář A1 najít?

Prvním krokem je otevřít portál sociální pojišťovny a vyhledat příslušný formulář. Klikněme na sekci „tiskopisy“ a do vyhledávacího pole zadáme „A1“. Vybereme žádost pro zaměstnance nebo OSVČ, podle toho, co potřebujeme.

Co budeme potřebovat?

Kromě základních informací o žadateli bude nutné přiložit také smlouvu nebo objednávku ze zahraničí. Sociální pojišťovna totiž často požaduje doklad o zahraniční zakázce.

Vyplňování formuláře A1

1. Datum a účel žádosti: Vybereme, zda bude žadatel pracovat pouze v zahraničí, nebo bude vykonávat činnost jak v České republice, tak i v zahraničí (souběh činností). Zadáme datum začátku a konce této činnosti, obvykle se udává období dvou let.

2. Údaje o žadateli: Díky přihlášení přes datovou schránku se většina údajů, jako rodné číslo, datum narození a adresa, vyplní automaticky. Doporučujeme také uvést kontaktní číslo.

3. Sociální a zdravotní pojištění: Uvedeme, kde je žadatel pojištěn. Většina lidí bude mít zdravotní pojištění u VZP, pokud není uvedeno jinak.

4. Adresa a sídlo činnosti: Zkontrolujeme, zda je adresa bydliště správná. Pokud je shodná s kontaktní adresou, zaškrtneme příslušné pole. Dále zadáme státy, kde bude žadatel vykonávat svou činnost, většinou to budou státy EU.

5. Informace o činnosti: Uvedeme, zda má žadatel sídlo výdělečné činnosti v České republice, a doplníme případně DIČ a obor činnosti. Pokud žadatel vykonává více činností, rozdělíme je podle jednotlivých oborů a státy, kde budou vykonávány.

6. Doby pojištění: Pokud byl žadatel pojištěn i v jiném státě, uvedeme příslušné údaje.

7. Přílohy: Připojíme všechny potřebné dokumenty, jako smlouvy nebo objednávky ze zahraničí. Formulář umožňuje přiložit až 8 souborů.

8. Prohlášení a odeslání: Po vyplnění všech údajů formulář uložíme a odešleme. Můžeme si ho také vytisknout nebo uložit jako šablonu pro budoucí použití.

Závěr

Vyplnění formuláře A1 může být zpočátku komplikované, ale pokud budete postupovat podle tohoto návodu, zvládnete to bez problémů. Pokud máte jakékoliv dotazy nebo potřebujete pomoc, neváhejte nás kontaktovat. Hodně štěstí a úspěchů při vašich zahraničních pracovních aktivitách!

Žádost o konverzi na poště

Prvním krokem je zajít na jakoukoliv pobočku pošty a zažádat o konverzi vašeho dokumentu. Při tomto kroku je důležité, že musíme poskytnout ID naší datové schránky, kam chceme, aby byl dokument odeslán.

Příjem dokumentu

Jakmile pošta zpracuje tuto žádost, obdržíme dokument přímo do datové schránky. Odtud si můžeme přílohu stáhnout. Ve většině případů bude dokument připraven ve formátu PDF, což usnadňuje jeho další zpracování.

Otevření a identifikace údajů

Po stažení přílohy otevřeme dokument pomocí programu, který umožňuje čtení PDF, například Adobe Acrobat. Zde najdeme všechny potřebné identifikační údaje dokumentu, včetně unikátního odkazu na úschovnu, kde je dokument uložen.

Stažení dokumentu z úschovny

Přejdeme na web uvedený v dokumentu a klikneme na tlačítko „vyzvednout dokument“. Budeme vyzváni k zadání identifikačních údajů dokumentu, včetně pořadového čísla. Po zadání těchto údajů a ověření, že nejsme robot, klikneme na „ověřit“. Jakmile bude ověření úspěšné, klikneme na tlačítko „vyzvednout“, a náš autorizovaný dokument bude stažen.

Kontrola stáhnutého dokumentu

V tomto bodě bychom měli mít před sebou naskenovanou verzi dokumentu. Na konci dokumentu naleznete doložku potvrzující konverzi, což z něj činí plně validní dokument pro jakékoliv právní účely. Tento dokument nyní můžeme bez obav použít v právních a obchodních transakcích.

Závěr

Proces autorizované konverze může znít složitě, ale jak vidíme, je to celkem přímočarý postup. Mít dokumenty v elektronické podobě a zároveň s právní platností je obrovská výhoda, kterou moderní technologie nabízí. Využijme proto tuto možnost k efektivnímu a bezpečnému spravování naších dokumentů.

Doufáme, že tento průvodce vám pomůže zorientovat se v procesu stahování autorizovaných výstupů z konverze a usnadní vaši administrativu. Nezapomeňte sledovat náš YouTube kanál pro další užitečné tipy a návody:

Odkaz na Youtube kanál

Na začátku adventu jsme vás oslovili s prosbou o pomoc a dobrovolné příspěvky na podporu dětí, které potřebují lásku a péči. Vaše odezva byla neskutečná, a za to vám patří náš upřímný dík.

Dětský domov Charlotty Masarykové poskytuje komplexní péči pro děti v několika různých zařízeních, a s vaší pomocí jsme mohli přispět k jejich pohodlí a bezpečí. Vaše štědrost se promítla do konkrétních čísel, a tak s radostí oznamujeme, že jsme společně vybrali úctyhodnou částku 44 147 Kč.

Věříme, že tato částka bude pro Dětský domov Charloty Masarykové velkou pomocí při zajišťování lepších podmínek a vzdělání pro děti, které se tam nacházejí. Každý z vás, kdo přispěl, je součástí tohoto krásného příběhu solidarity a laskavosti.

Chtěli bychom také jménem celého týmu poděkovat našim klientům, kteří se do sbírky zapojili:

• Veronika Y., Nadiya K., Alexander R., Antonaus B., Mykhailo V., Mykola S., Mykola R., Vitalii S., Roman Ch., Vasyl K., Myroslava H., Yuriy N., Ievgen T., Mariya K., Yaroslav P., Mykola K., Vasyl P., Mykola K., Ing. Petr B., Serhii B., Inna K., Ihor K., Mykhailo Ch., Ivan Ch.

Děkujeme vám za to, že jste s námi vytvořili radost ze sdíleného dobra a že jste našimi klienty. Přejeme vám úspěšné zakončení tohoto roku, spokojené Vánoce a šťastný vstup do nového roku. Srdce nám tepá radostí, že jsme mohli společně udělat něco krásného pro ty, kteří to potřebují. Vaše dobročinnost nás inspiruje a těšíme se na další společné projekty.

Tým Účetní na 1

Pokud jste samostatní podnikatel, jistě vám není cizí pojem „minimální odvody na sociální pojištění“. Pro mnohé je to klíčová položka, která může výrazně ovlivnit měsíční cashflow a celkovou rentabilitu podnikání.

Maximální fakturovaná částka 560 000 Kč

V roce 2023 je magické číslo, které byste měli mít na paměti, 560 000 Kč. To znamená, že pokud v průběhu roku fakturujete částky do této hranice, můžete dosáhnout nejnižších možných odvodů na sociální pojištění. Samozřejmě to neznamená, že nemůžete fakturovat více, ale pokud chcete minimalizovat své odvody, je dobré mít toto číslo na paměti.

Proč je tato hranice důležitá?

Sociální pojištění je složeno z několika částí a výše odvodů se mění v závislosti na vašem příjmu. Při nižších příjmech můžete mít nárok na snížené odvody, což může výrazně snížit vaše měsíční náklady. Na druhou stranu, pokud překročíte určitou hranici, může se výše vašich odvodů zvýšit.

Závěrem

Ať už jste začínající podnikatel nebo máte za sebou několik let v oboru, je důležité znát možnosti, jak optimalizovat své finanční toky a minimalizovat náklady. 560 000 Kč je částka, kterou byste měli mít na paměti v roce 2023, pokud chcete minimalizovat své odvody na sociální pojištění.

Pokud máte další otázky nebo potřebujete konzultaci ohledně vašeho podnikání, neváhejte nás kontaktovat. Tým Účetní na 1 s.r.o. je zde pro vás!

Poznámka: Vždy doporučujeme konzultovat se svým účetním nebo daňovým poradcem, aby jste měli aktuální a přesné informace specifické pro vaši situaci.